Automatisk publicering på ledande jobbportaler
Ög din employer branding
IPA:s rekryteringssystem (Applicant Tracking System) används idag av över 200 företag.
Gemensamt för dessa företag är en önskan om en effektiv rekryteringsprocess. IPA:s rekryteringssystem automatiserar rekryteringsprocessen, optimerar kandidatbedömningen och skapar möjlighet att bygga långsiktiga relationer med nya kandidater.
Kort sagt, systemet ökar inflödet av kvalificerade kandidater och automatiserar hela anställningsprocessen, vilket är avgörande för dem som menar allvar med employer branding.
IPA Recruitment System är Skandinaviens enklaste rekryteringsplattform
Rekrytering är det första mötet med din nya medarbetare. Employer branding är avgörande. Med IPA Recruitment System får du strukturerade rekryteringsprocesser och en unik överblick. Det skapar värde – det stärker ditt varumärke och sparar mycket tid.
Säg farväl en gång för alla till GDPR-spöket, överfulla inkorgar, tidskrävande och tråkiga administrativa uppgifter.
En del av IPA 360°-plattformen, innehåller den erkända IPA-personlighetsanalysen
Vi har definierat de 6 processer som alla företag har i sin rekryteringsprocess. Det är uppbyggt 1:1 i IPA:s rekryteringsplattform.
Du får hela rekryteringsprocessen optimerad med vårt rekryteringssystem, som naturligtvis är 100% GDPR-säkert. Kom igång på ett ögonblick.
Öka din förmåga att attrahera nya talanger.
Viktiga funktioner för rekrytering
Digitala
Signatur
Anställningsavtal undertecknas direkt i systemet för digitala signaturer
GDPR
Säker
Vi säkerställer att hantering och lagring av data sker i enlighet med GDPR.
Reklam
inbyggd
Annonsera automatiskt på sociala medier och andra jobbportaler med ett klick.
Automatiserad
Process
Bekräftelse, avslag, spontanansökningar, automatiserad rangordning etc.
Talang
Databas
Bygg din egen talangdatabas med automatiska påminnelser till kandidaten.
Översikt över öppna positioner
Fas 1 – 2
Översikt över kandidaterna
Fas 3 – 4
Översikt över kandidaterna
Fas 5 – 6
Varför du bör använda IPA Rekryteringsplattform
√ Snabbare och enklare rekrytering – med bättre resultat
√ Spara och engagera de bästa kandidaterna i en talangdatabas
√ Automatiserade processer; betydligt färre administrativa timmar
√ Attrahera fler kandidater med en karriärsida
√ Del av IPA-programvarusviten – fullständig analysintegration
√ 100% GDPR-kompatibel.
√ Med ett klick laddar du upp jobbannonser till utvalda webbplatser; sociala medier och jobbportaler.
√ Digital signatur
√ Lagra och spara kontrakt
Inbyggd digital signatur
Här är våra 6 processer i din rekryteringsprocess
Ett system för hela rekryteringsprocessen
Öppna positioner
& Karriärsidan
Hantera
Sökande
Bedömning
IPA-analysator
Rekrytering
& Onboarding
Strukturerad
Avslag
Databas över kandidater
Lediga tjänster & karriärsida
Omfattande översikt över kandidater för öppna positioner
Effektivisera processen för att skapa en ledig tjänst på några minuter med hjälp av IPA JobMatch. Verktyget säkerställer internt samförstånd om arbetsbeskrivningen och kulturen för tjänsten. Inkludera relevanta medarbetare i urvalsprocessen. Upprätta en plattform för spontanansökningar och hantera alla sökande på ett professionellt sätt, vilket uppmuntrar till att bygga upp en ambassadörskår för varumärket.
Skab et exceptionelt indtryk med en dedikeret karriereside
I det konkurrenceprægede talentmarked er det afgørende at skille sig ud. Tiltræk de mest kvalificerede kandidater og differentier jer fra konkurrenterne ved hjælp af en imponerende karriereside. Siden skal afspejle jeres brand og kerneværdier. Førstehåndsindtrykket er essentielt, og en veludformet karriereside sikrer et vedvarende positivt indtryk hos kandidaterne.
Hantera sökande
IPA Recruitment Platform ger dig en överblick
En välstrukturerad rekryteringsprocess är avgörande för alla växande organisationer. Vår plattform förenklar processen, ökar effektiviteten och säkerställer en positiv kandidatupplevelse samtidigt som den ger en tydlig överblick. Genom att implementera automatiserade och skräddarsydda arbetsflöden kan rekryteringsprocessen effektiviseras ytterligare och det blir lättare att involvera relevanta interna medarbetare i kandidaturvalsprocessen.
Alla sökande på ett ställe
Assesment – IPA Core Personality & IPA JobMatch
Bedömning – Passar kandidaten bra?
Passar kandidaten för jobbet? Passar jobbet kandidaten? Passar kandidaten in i teamet? Är det mer av samma sak – eller kompletterar kandidaten organisationen med nya angreppssätt? Genom att använda IPA:s personlighetsbedömningar – arbetsbedömningar – teambedömningar – ledarskapsbedömningar säkerställer vi den bästa matchningen och den bästa onboardingen.
Personlighedsanalyser i samme platform
Anställning och introduktion
Integrerad funktion för digital signatur
Vårt rekryteringssystem är utrustat med en avancerad integrerad digital signaturfunktion. Denna funktion erbjuder en effektiv och välstrukturerad process för elektronisk signering av dokument som t.ex. anställningsavtal. Systemet säkerställer en korrekt verifiering av användarens identitet. Anställningsavtal lagras på ett ställe som uppfyller strikta GDPR-säkerhetsstandarder.
Framgångsrik onboarding
Efter rekryteringen blir kandidaten anställd och flyttas till HR-systemet IPA Staff. Därefter påbörjas en strukturerad onboardingprocess.
Strukturerat avslag – employer branding
Automatiserade avslag och personlig feedback
Alltför många förbiser vikten av en strukturerad avslagsprocess. Den kan sättas upp automatiskt eller göras manuellt. En kandidat som har intervjuats och genomgått ett personlighetstest kan få en personlig SWOT-analys. Detta är employer branding på hög nivå.
Aktuell kandidatdatabas
Bygg upp en kandidatbank i IPA Recruitment System
Att identifiera och attrahera talanger kan vara en utmaning, men det finns också tillfällen då det finns ett överflöd av lämpliga kandidater. Med IPA Recruitment System erbjuds du en plattform där du kan lagra och hantera alla dina potentiella kandidater på ett GDPR-kompatibelt sätt. Detta system ger dig möjlighet att snabbt reagera på oväntade personalförändringar eller nya affärsmöjligheter genom att effektivt utnyttja din befintliga kandidatbank.
Upprätthåll kontakten via jobbagent eller nyhetsbrev
Även om en kandidat inte får tjänsten är det värdefullt att utnyttja den etablerade dialogen. Vi uppmuntrar kandidater att prenumerera på vår jobbagent eller vårt nyhetsbrev för att hålla sig uppdaterade om framtida möjligheter. Detta är en effektiv employer branding-strategi.