Rekryteringssystemet IPA (ATS)

Hantera alla ansökningar snabbt, professionellt och med 100% GDPR-säkerhet

Automatisk publicering på ledande jobbportaler

Ög din employer branding

IPA:s rekryteringssystem (Applicant Tracking System) används idag av över 200 företag.

Gemensamt för dessa företag är en önskan om en effektiv rekryteringsprocess. IPA:s rekryteringssystem automatiserar rekryteringsprocessen, optimerar kandidatbedömningen och skapar möjlighet att bygga långsiktiga relationer med nya kandidater.

Kort sagt, systemet ökar inflödet av kvalificerade kandidater och automatiserar hela anställningsprocessen, vilket är avgörande för dem som menar allvar med employer branding.

IPA Recruitment System är Skandinaviens enklaste rekryteringsplattform

Rekrytering är det första mötet med din nya medarbetare. Employer branding är avgörande. Med IPA Recruitment System får du strukturerade rekryteringsprocesser och en unik överblick. Det skapar värde – det stärker ditt varumärke och sparar mycket tid.

Säg farväl en gång för alla till GDPR-spöket, överfulla inkorgar, tidskrävande och tråkiga administrativa uppgifter.

Del av IPA 360°-plattformen, som inkluderar de högt rankade personlighetsanalyserna

Vi har definierat de 6 processer som alla företag har i sin rekryteringsprocess. Det är uppbyggt 1:1 i IPA:s rekryteringsplattform.

Du får hela rekryteringsprocessen optimerad med vårt rekryteringssystem, som naturligtvis är 100% GDPR-säkert. Kom igång på ett ögonblick.

Öka din förmåga att attrahera nya talanger.

Viktiga funktioner för rekrytering

Digitala 
Signatur

Anställningsavtal undertecknas direkt i systemet för digitala signaturer

GDPR
Säker

Vi säkerställer att hantering och lagring av data sker i enlighet med GDPR.

Reklam
inbyggd

Annonsera automatiskt på sociala medier och andra jobbportaler med ett klick.

Automatiserad
Process

Bekräftelse, avslag, spontanansökningar, automatiserad rangordning etc.

Talang
Databas

Bygg din egen talangdatabas med automatiska påminnelser till kandidaten.

Översikt över öppna positioner

Översikt över befattningar i ATS-rekryteringssystemet

Fas 1 – 2

Översikt över kandidaterna

Enkel och elegant översikt över kandidater till ditt företags lediga tjänster

Fas 3 – 4

Översikt över kandidaterna

Komplett översikt med all information om den enskilda kandidaten

Fas 5 – 6

Varför du bör använda IPA Rekryteringsplattform

√ Snabbare och enklare rekrytering – med bättre resultat

√ Spara och engagera de bästa kandidaterna i en talangdatabas

√ Automatiserade processer; betydligt färre administrativa timmar

√ Attrahera fler kandidater med en karriärsida

√ Del av IPA-programvarusviten – fullständig analysintegration

√ 100% GDPR-kompatibel.

√ Med ett klick laddar du upp jobbannonser till utvalda webbplatser; sociala medier och jobbportaler.

√ Digital signatur

√ Lagra och spara kontrakt

Inbyggd digital signatur

Undertecknande av anställningsavtalet i ATS-rekryteringssystemet

Här är våra 6 processer i din rekryteringsprocess

Ett system för hela rekryteringsprocessen

Öppna positioner
& Karriärsidan

Hantera
Sökande

Bedömning
IPA-analysator

Rekrytering
& Onboarding

Strukturerad
Avslag

Databas över kandidater

Få en överblick över dina lediga tjänster och skapa dem på några minuter

Lediga tjänster & karriärsida

Omfattande översikt över kandidater för öppna positioner

Effektivisera processen för att skapa en ledig tjänst på några minuter med hjälp av IPA JobMatch. Verktyget säkerställer internt samförstånd om arbetsbeskrivningen och kulturen för tjänsten. Inkludera relevanta medarbetare i urvalsprocessen. Upprätta en plattform för spontanansökningar och hantera alla sökande på ett professionellt sätt, vilket uppmuntrar till att bygga upp en ambassadörskår för varumärket.

Skab et exceptionelt indtryk med en dedikeret karriereside

I det konkurrenceprægede talentmarked er det afgørende at skille sig ud. Tiltræk de mest kvalificerede kandidater og differentier jer fra konkurrenterne ved hjælp af en imponerende karriereside. Siden skal afspejle jeres brand og kerneværdier. Førstehåndsindtrykket er essentielt, og en veludformet karriereside sikrer et vedvarende positivt indtryk hos kandidaterne.

Vårt ATS-rekryteringssystem skapar en strukturerad rekryteringsprocess

Hantera sökande

IPA Recruitment Platform ger dig en överblick

En välstrukturerad rekryteringsprocess är avgörande för alla växande organisationer. Vår plattform förenklar processen, ökar effektiviteten och säkerställer en positiv kandidatupplevelse samtidigt som den ger en tydlig överblick. Genom att implementera automatiserade och skräddarsydda arbetsflöden kan rekryteringsprocessen effektiviseras ytterligare och det blir lättare att involvera relevanta interna medarbetare i kandidaturvalsprocessen.

Rekryteringssystemet ger dig en överblick över alla kandidater till dina lediga tjänster

Alla sökande på ett ställe

Rekryteringssystemet är helt integrerat med IPA analytics, vilket ger enkel och snabb åtkomst

Assesment – IPA Core Personality & IPA JobMatch

Bedömning – Passar kandidaten bra?

Passar kandidaten för jobbet? Passar jobbet kandidaten? Passar kandidaten in i teamet? Är det mer av samma sak – eller kompletterar kandidaten organisationen med nya angreppssätt? Genom att använda IPA:s personlighetsbedömningar – arbetsbedömningar – teambedömningar – ledarskapsbedömningar säkerställer vi den bästa matchningen och den bästa onboardingen.

IPA Recruitment System ger tillgång till våra analyser med bara ett klick

Personlighedsanalyser i samme platform

Vårt rekryteringssystem säkerställer enkel och effektiv rekrytering och onboarding

Anställning och introduktion

Integrerad funktion för digital signatur

Vårt rekryteringssystem är utrustat med en avancerad integrerad digital signaturfunktion. Denna funktion erbjuder en effektiv och välstrukturerad process för elektronisk signering av dokument som t.ex. anställningsavtal. Systemet säkerställer en korrekt verifiering av användarens identitet. Anställningsavtal lagras på ett ställe som uppfyller strikta GDPR-säkerhetsstandarder.

Framgångsrik onboarding

Efter rekryteringen blir kandidaten anställd och flyttas till HR-systemet IPA Staff. Därefter påbörjas en strukturerad onboardingprocess.

Employer Brand ligger också i en god kommunikation med de sökande. Strukturera upp avslag med utdrag ur analyser som de har gjort så att de också har fått ut något av processen.

Strukturerat avslag – employer branding

Automatiserade avslag och personlig feedback

Alltför många förbiser vikten av en strukturerad avslagsprocess. Den kan sättas upp automatiskt eller göras manuellt. En kandidat som har intervjuats och genomgått ett personlighetstest kan få en personlig SWOT-analys. Detta är employer branding på hög nivå.

IPA Recruitment System ger dig möjlighet till employer branding där de sökande får ut något av rekryteringsprocessen även om de inte får jobbet.
Bygga upp en kandidatbank med vårt rekryteringssystem och underhålla den när behovet av nya talanger uppstår

Aktuell kandidatdatabas

Bygg upp en kandidatbank i IPA Recruitment System

Att identifiera och attrahera talanger kan vara en utmaning, men det finns också tillfällen då det finns ett överflöd av lämpliga kandidater. Med IPA Recruitment System erbjuds du en plattform där du kan lagra och hantera alla dina potentiella kandidater på ett GDPR-kompatibelt sätt. Detta system ger dig möjlighet att snabbt reagera på oväntade personalförändringar eller nya affärsmöjligheter genom att effektivt utnyttja din befintliga kandidatbank.

Upprätthåll kontakten via jobbagent eller nyhetsbrev

Även om en kandidat inte får tjänsten är det värdefullt att utnyttja den etablerade dialogen. Vi uppmuntrar kandidater att prenumerera på vår jobbagent eller vårt nyhetsbrev för att hålla sig uppdaterade om framtida möjligheter. Detta är en effektiv employer branding-strategi.

Kontakta IPA Nordic: