Rekryteringssystemet IPA (ATS)

IPA:s rekryteringssystem (Applicant Tracking System) används idag av över 250 organisationer.

Gemensamt för dessa organisationer är önskan om en effektiv rekryteringsprocess. IPA Rekryteringssystem automatiserar rekryteringsprocessen, optimerar kandidatutvärderingen och skapar förutsättningar för långsiktiga relationer med nya kandidater.

Kort sagt, det ökar inflödet av bra kandidater och automatiserar hela rekryteringsprocessen, vilket är en förutsättning om man menar allvar med sitt employer branding.

IPA Rekryteringssystem är helt enkelt Sveriges enklaste rekryteringsplattform

En rekrytering är det första mötet med din nya medarbetare. Employer branding är avgörande. Med IPA Rekryteringssystem får du en strukturerad rekrytering och en unik överblick. Det skapar värde – stärker ditt varumärke och sparar massor av tid.

Säg adjö till GDPR-spöket, inkorgar, tidskrävande och tråkiga administrativa uppgifter.

Del av IPA 360°-plattformen, som inkluderar de högt rankade personlighetsanalyserna

Vi har definierat de 6 processer som alla företag har i sin rekryteringsprocess. Det är en 1:1-uppsättning i IPA:s rekryteringsplattform.

Du får hela processen optimerad med det effektiva systemet, som naturligtvis är 100% GDPR-kompatibelt. Kom igång på ett ögonblick.

Öka din förmåga att attrahera nya talanger.

Feta rekryteringsfunktioner

Digitala 
Signatur

Anställningsavtal undertecknas direkt från det inbyggda systemet för digitala signaturer

GDPR
Säker

Vi säkerställer en säker hantering och lagring av data som överensstämmer med GDPR.

Reklam
inbyggd

Annonsera automatiskt på sociala medier och andra jobbsajter med ett musklick.

Automatiserad
Process

Tack för din ansökan, avslag, spontanansökningar, automatiserad rangordning osv.

Talang
Databas

Bygg upp din egen talangdatabas med automatiska påminnelser till kandidater.

Översikt över öppna positioner

Fas 1 – 2

Översikt över kandidaterna

Fas 3 – 4

Översikt över kandidaterna

Fas 5 – 6

Varför du bör använda IPA Rekryteringsplattform

√ Snabbare och enklare rekrytering – med bättre resultat

√ Spara och engagera de bästa kandidaterna i en talangdatabas

√ Automatiserade processer; betydligt färre administrativa timmar

√ Attrahera fler kandidater med en karriärsida

√ Del av IPA-programvarusviten – fullständig analysintegration

√ 100% GDPR-kompatibel.

√ Med ett klick laddar du enkelt upp dina jobbannonser till de valda platserna.

√ T.ex. LinkedIn, sociala medier, Jobindex, gratis jobbportaler etc.

√ Digital signatur

√ Lagra och spara kontrakt

Inbyggd digital signatur

Här är våra 6 processer i din rekryteringsprocess

Ett system för hela rekryteringsprocessen

Öppna positioner
& Karriärsidan

Hantera
Sökande

Bedömning
IPA-analysator

Rekrytering
& Onboarding

Strukturerad
Avslag

Databas över kandidater

Lediga tjänster och karriärsida

Bra översikt över alla sökande till lediga tjänster

Skapa era lediga tjänster på några minuter och använd IPA JobMatch för att säkerställa att det finns en intern överenskommelse om jobbets innehåll och kultur. Bjud in de personer du vill inkludera i urvalsprocessen. Skapa ett utrymme för dina spontanansökningar och hantera alla professionellt och skapa din egen ambassadörskår.

Skapa ett extraordinärt första intryck med en karriärsida

Konkurrensen om talangerna är stenhård. Locka till dig de bästa kandidaterna och särskilj dig från dina konkurrenter med en snygg karriärsida som fokuserar på ditt varumärke och dina värderingar. Det första intrycket är viktigt och lämnar ett bestående och positivt intryck på dina kandidater.

Hantera sökande

Bra överblick över alla sökande

En strukturerad rekryteringsprocess är nödvändig i alla organisationer under utveckling. IPA:s rekryteringsplattform gör processen enklare och mer effektiv och ger kandidaterna en bra upplevelse och en bättre överblick internt. Effektivisera rekryteringen med automatiserade och anpassningsbara arbetsflöden och bjud in interna medarbetare att delta i urvalet av enskilda kandidater.

Alla ansökningar samlade på ett ställe

Utvärdering – IPA Core Personality och IPA JobMatch

Bedömning – är kandidaten rätt person för jobbet?

Är kandidaten rätt person för jobbet? Passar jobbet kandidaten? Passar kandidaten in i teamet? Är det mer av samma sak – eller är det vad vi redan har i organisationen idag. Genom att använda IPA:s personlighetsanalyser – jobbanalyser – teamanalyser – ledarskapsanalyser säkerställer vi den bästa matchningen och därmed den bästa onboardingen.

Personlighetsanalyser på samma plattform

Anställning och introduktion

Inbyggd digital signatur

Den inbyggda digitala signaturen i IPA Rekryteringssystem säkerställer snabb och strukturerad signering av t.ex. anställningsavtal. Det finns därför inget behov av ett externt system. Systemet verifierar användarens identitet. Alla anställningsavtal finns nu samlade på en GDPR-säker plats.

Framgångsrik onboarding

När rekryteringen är klar tilldelas kandidaten en medarbetare och flyttas till HR-systemet IPA Staff. Därefter påbörjas en strukturerad onboardingprocess.

Strukturerat avslag – employer branding

Automatiserade avslag och personlig feedback

Alltför många förbiser vikten av en strukturerad avslagsprocess. Den kan ställas in automatiskt eller göras manuellt. En kandidat som har intervjuats och genomgått ett personlighetstest kan få en personlig SWOT-analys. Detta är employer branding på hög nivå.

Aktuell kandidatdatabas

Samla ditt kandidatguld i en egen databas

Även om det ibland kan vara svårt att hitta och attrahera rätt talanger, finns det också situationer där du önskar att du kunde anställa hela kandidatpoolen. I IPA Rekryteringssystem kan du GDPR-säkert samla alla dina kandidater i din egen kandidatdatabas. Om en nyckelperson slutar eller om en ny möjlighet plötsligt dyker upp kan du reagera snabbt.

Håll kontakten via jobbagent eller nyhetsbrev

Även om kandidaten inte tog sig hela vägen över mållinjen kan du dra nytta av den dialog du har haft med kandidaten och få dem att följa din jobbagent eller ditt nyhetsbrev. Praktisk employer branding.

Kontakta IPA Nordic: